Submissions Online

Jurnal Center Winnicode Technology Research menerima pengajuan artikel secara penuh melalui sistem online submission berbasis OJS (Open Journal Systems). Penulis diwajibkan untuk membuat akun atau login sebelum dapat mengirimkan naskah.

1. Registrasi dan Login Penulis

Sebelum mengirimkan naskah, penulis harus memiliki akun pada sistem jurnal ini. Terdapat dua kondisi:

  • Penulis Baru (Belum Memiliki Akun)
    Silakan melakukan registrasi dengan langkah berikut:
    • Klik menu "Register" pada halaman jurnal.
    • Isi formulir pendaftaran dengan data yang benar (nama, email, afiliasi, kata sandi, dll.).
    • Pilih peran sebagai Author (Penulis).
    • Konfirmasi pendaftaran melalui email (jika sistem mengirimkan tautan verifikasi).
    • Setelah akun aktif, lakukan login menggunakan email dan kata sandi yang telah didaftarkan.
  • Penulis yang Sudah Memiliki Akun
    Bagi penulis yang sudah terdaftar:
    • Klik menu "Login".
    • Masukkan email dan kata sandi yang telah terdaftar.
    • Setelah berhasil login, pilih menu "New Submission" untuk memulai pengajuan naskah.

2. Langkah-Langkah Pengajuan Online

Proses pengajuan naskah melalui sistem online biasanya terdiri dari beberapa tahapan, antara lain:

  1. Start
    • Memastikan naskah sesuai dengan Focus and Scope jurnal.
    • Mencentang Submission Checklist yang disediakan (format sesuai template, tidak dalam proses di jurnal lain, dsb.).
    • Menyetujui Copyright Notice dan Publication Ethics jika diminta oleh sistem.
  2. Upload Submission
    • Mengunggah file utama naskah dalam format .doc atau .docx sesuai template.
    • Jika diperlukan, mengunggah file tambahan (gambar beresolusi tinggi, data pendukung, dsb.).
  3. Enter Metadata
    • Mengisi judul artikel, abstrak, kata kunci, dan daftar penulis.
    • Memastikan nama dan afiliasi penulis ditulis dengan benar.
    • Memasukkan referensi (jika sistem menyediakan kolom khusus metadata referensi).
  4. Upload Supplementary Files (Opsional)
    • Mengunggah bahan tambahan seperti lampiran, kode program, dataset, atau dokumen pendukung lainnya (jika ada).
  5. Confirmation
    • Meninjau kembali seluruh data dan file yang telah diunggah.
    • Mengkonfirmasi pengajuan. Setelah dikonfirmasi, naskah akan masuk ke antrian editor untuk diproses.

3. Kebijakan Akun Penulis

  • Setiap penulis bertanggung jawab menjaga kerahasiaan username dan password akun.
  • Penulis dianjurkan untuk menggunakan alamat email aktif yang rutin diakses, karena seluruh informasi terkait status naskah dikirimkan melalui email.
  • Jika lupa kata sandi, penulis dapat menggunakan fitur "Forgot Password" pada halaman login.

4. Komunikasi dan Status Naskah

  • Penulis dapat memantau status naskah (dalam review, revisi, accepted, dsb.) melalui akun masing-masing.
  • Seluruh komunikasi resmi terkait revisi, keputusan editorial, dan informasi lainnya dilakukan melalui sistem OJS dan email yang terdaftar.

5. Bantuan Teknis

Apabila penulis mengalami kesulitan dalam proses registrasi, login, atau pengajuan online, silakan menghubungi pengelola jurnal melalui menu Contact pada situs Jurnal Center Winnicode Technology Research.